Personuppgiftsansvarig
WeSpace AB, org.nr 559025-4842, Linjegatan 3D, 302 50 Halmstad, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontakt: kontor@wespace.se, 0760-09 72 70.
Vilka uppgifter vi behandlar
När du bokar konferensrum, begär offert, kontaktar oss eller bokar en frukost samlar vi in namn, e-post, telefon, företag och organisationsnummer samt det du skriver i meddelandet. Vi tar inga kortuppgifter. Bokningar faktureras i efterhand, och fakturan hanteras i vårt faktureringssystem Fortnox.
På webbplatsen samlas tekniska uppgifter som IP-adress och webbläsare in via nödvändiga kakor. Statistik och annonsmätning sker bara om du samtyckt till det.
Varför vi behandlar uppgifterna
För att fullgöra avtal med dig (bokningar, offerter, hyresavtal), för att svara på förfrågningar (berättigat intresse), för bokföring (rättslig förpliktelse) och för statistik och marknadsföring (samtycke).
Hur länge vi sparar uppgifterna
Bokningar och fakturaunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Förfrågningar och offerter som inte leder till avtal raderas efter 24 månader. Du kan när som helst be oss radera uppgifter som vi inte måste spara enligt lag.
Vilka vi delar uppgifter med
Leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten: bokningssystem (Kontorshubben), fakturering (Fortnox), e-post (Resend), tidsbokning för frukost (Google Kalender) och webbhotell. Alla har avtal om personuppgiftsbiträde. Uppgifter kan överföras utanför EU/EES med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till, rätta, radera och begränsa behandlingen av dina uppgifter, att invända mot behandling och att få ut dina uppgifter (dataportabilitet). Du kan när som helst återkalla ett samtycke. Kontakta kontor@wespace.se. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kakor
Läs om vilka kakor vi använder och hur du ändrar ditt val på sidan Kakor.